Dynamic OP: Planificación Dinámica de la Ocupación
Estamos transformando la forma en que brindamos soluciones de ocupación al aprovechar la inteligencia artificial para permitir la optimización del espacio "siempre disponible" y mejorar el desempeño humano en el lugar de trabajo híbrido.
¿Por qué ahora?
Fuente: Encuesta en línea de JLL a 2033 trabajadores de oficina en 10 países que abarcan todas las industrias principales, octubre de 2020
Cómo podemos ayudar
A través de Dynamic OP, presentamos métodos de planificación transformadores como zonas dinámicas y gestión de micro oferta / demanda. Estas cobran vida a través de tres elementos digitales: inteligencia artificial revolucionaria, impulsada por GoSpace AI, asignaciones de espacio inteligente y datos de utilización, para administrar eficazmente el espacio y la ocupación en entornos de oficina híbridos.
Beneficios
En el lugar de trabajo rediseñado, la capacidad de conectarse fácilmente es esencial. Cuando los empleados reservan "we space" o "me space" a través de nuestra herramienta de gestión de reservas, se activa el motor de inteligencia artificial y se proporcionarán asignaciones de asientos "inteligentes" según los patrones de uso a lo largo del tiempo. Esto elimina las conjeturas de los empleados sobre la selección de asientos, lo que les permite colaborar en persona sin esfuerzo.
Existe una demanda diaria errática de espacio en entornos híbridos. Necesitas gestionar de forma fácil y eficaz la suscripción excesiva o insuficiente para garantizar un uso eficiente del espacio.
Proporciona un método automatizado basado en datos para recopilar las necesidades, las entradas y los requisitos de los ocupantes, lo que reduce los esfuerzos manuales y las posibilidades de error. El proceso permite la adquisición rentable de datos confiables de utilización a nivel de cartera y de punto de trabajo en tiempo real para ver cómo se utilizan los espacios.
A través de los datos de utilización, identifica dónde puedes reducir los costos de mantenimiento y energía, y dónde puedes reducir el espacio por completo
La optimización del espacio siempre activa permite reducir la limpieza, la calefacción y la refrigeración cuando disminuye la demanda de espacio, lo que reduce tu huella de carbono.
Cómo funciona
Los empleados solicitan una reserva de espacio mediante nuestra herramienta de gestión de reservas, que activa el motor de inteligencia artificial. Se crea un registro de demanda de espacio, el motor de inteligencia artificial reconoce las necesidades comunes a lo largo del tiempo y asigna el espacio que mejor se adapta a las necesidades y preferencias.
El registro de demanda creado por las solicitudes de asignación de espacio se analiza a través de un sólido proceso de registro / salida, que proporciona datos de utilización validados e información precisa.
El motor de inteligencia artificial convierte los datos de reserva y utilización de espacio en datos "inteligentes", lo que permite a los planificadores administrar y transformar de manera eficiente las zonas para satisfacer las necesidades de los empleados en el día a día.